Producert informeert u graag over de actuele zaken rondom uw IKB Nederland Varkens (IKB NV) certificering. Zoals in de nieuwsbrief van december 2015 terug te lezen, heeft het College van Deskundige van IKB NV het uploaden van de nieuwe één-op-één overeenkomst varkenshouder – dierenarts (versie 3.0), het bedrijfsgezondheids- en bedrijfsbehandelplan via Mijn Portaal, de databank van Varkenspost.nl, opgenomen in het productievoorwaardenreglement IKB NV*. Met name om de administratieve lasten bij varkenshouders weg te nemen. Hieronder kunt u een uitleg vinden over de uploadmogelijkheden.
Nieuwe één-op-één overeenkomst varkenshouder – dierenarts (versie 3.0) uploaden
Sinds dit jaar uploaden varkenshouders en dierenartsen de nieuwe één-op-één overeenkomst varkenshouder – dierenarts versie 3.0, via Mijn Portaal. Deze vernieuwde overeenkomst van IKB NV is voor zowel varkenshouders als dierenartsen digitaal beschikbaar en te vinden onder ‘Document-beheer’, nadat u hebt ingelogd via Mijn Portaal. Als varkenshouder bent u verantwoordelijk dat deze overeenkomst geüpload is. Wij raden u aan de overeenkomst uit te printen, zodat deze bij een volgend bedrijfsbezoek direct ondertekend kan worden door u en uw dierenarts. Veel varkenshouders hebben het ondertekenen en uploaden samen met dierenartsen en dierenartspraktijken actief opgepakt.
Bedrijfsgezondheids- en bedrijfsbehandelplan uploaden
Naast de genoemde overeenkomst dienen het bedrijfsgezondheids- en bedrijfsbehandelplan volgens het productievoorwaardenreglement van IKB NV, geüpload te worden. Deze documenten dienen in het eerste kwartaal van 2016 geüpload te zijn via Mijn Portaal en continu geactualiseerd te worden.
Verantwoordelijk voor het uploaden van bedrijfsdocumenten: de varkenshouder
Als varkenshouder bent u verantwoordelijk voor het uploaden. Controleer daarom via uw eigen Mijn Portaal account of de nieuwe één-op-één overeenkomst varkenshouder – dierenarts (versie 3.0), het bedrijfsgezondheids- en bedrijfsbehandelplan al geüpload zijn. Is dit nog niet het geval, dan raadt Varkenspost.nl u aan dit op korte termijn op te pakken en af te ronden. Het mooie van dit systeem is dat zowel varkenshouders als dierenartsen dit kunnen uitvoeren. Voor beide partijen zorgt dit voor veel gemak.
Voldoen aan UDD-regeling naar NVWA
Zoals u ongetwijfeld weet, is het wettelijk verplicht de genoemde bedrijfsdocumenten te melden bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) om als varkenshouder antibiotica te mogen toedienen volgens de UDD-regeling. Met het uploaden van de nieuwe één-op-één overeenkomst varkenshouder – dierenarts (versie 3.0), het bedrijfsgezondheids- en bedrijfsbehandelplan via Mijn Portaal, voldoen u en uw dierenarts aan deze voorwaarde. Mocht de NVWA een controle uitvoeren op uw bedrijf, dan kunt u direct online aantonen dat u aan de voorwaarde voldoet.
Extra dienst Varkenspost.nl: uploaden maandelijkse visitebrieven
Het uploaden van de visitebrieven (bezoekverslagen) van uw dierenarts is ook mogelijk via Mijn Portaal. Dit is geen voorwaarde in het productievoorwaardenreglement IKB NV, maar een extra dienst die Varkenspost.nl aanbiedt. Veel varkenshouders vragen hun dierenarts deze visitebrieven te uploaden. De gezondheidsregistratie voor het kwaliteitssysteem IKB NV heeft u hierdoor netjes bijeen. Bovendien, tijdens de inspectie door Producert kunt u heel eenvoudig uw administratie online laten zien.
*Bekijk nu het nieuwste productievoorwaardenreglement IKB NV (versie 9.1) die vanaf 1 januari 2016 is ingegaan.
MRT
2016