Dagelijks zijn onze Producert inspecteurs op pad om door heel Nederland inspecties te doen en/of monsters te nemen voor verschillende reglementen. Om het bezoek zo efficiënt mogelijk te laten verlopen op uw varkensbedrijf (en u dit dus niet teveel tijd gaat kosten), is een goede voorbereiding het halve werk. Bovendien kunt u door een goede voorbereiding sancties voorkomen. Lees verder!
Vooraankondiging Producert over geplande inspecties
Op uw bedrijf worden inspecties uitgevoerd door Producert voor een of meerdere reglementen. Om te zorgen dat u tijdig op de hoogte bent van het inspectie moment in 2016*, is de planning terug te vinden in uw persoonlijk Mijn Portaal account. Wij proberen de planning van de inspectie samen met u zo optimaal mogelijk uit te voeren. Ongeveer vijf weken voor de definitief geplande inspectiedatum sturen wij u een brief met een vooraankondiging waarin staat wat u tijdens de inspectie klaar dient te hebben aan documenten of andere zaken. Daarnaast vindt u in uw Mijn Portaal account voor de meeste reglementen de vereiste documenten en een checklist waarbij per module is aangegeven wat u dient te doen om gecertificeerd te kunnen worden of blijven.
Het oplossen van sancties
Het kan natuurlijk voorkomen dat u een sanctie heeft op een bepaald artikel. Uit ervaring weten wij dat dit meestal geen onwil is, maar bijvoorbeeld een gevolg van drukte en andere oorzaken. Vaak zijn er door u dan wel sancties opgelost, maar in het certificatieproces blijkt dat u één sanctie nog niet heeft opgelost. Dit is dan vervelend, omdat u goede wil heeft getoond, maar toch geen certificaat ontvangt in verband met een nog openstaande sanctie. Wij willen u hier dan met een extra brief ter herinnering op wijzen om te zorgen dat u tijdig, voor het verlopen van uw certificaat, de openstaande sanctie heeft opgelost. U ontvangt daarom naast de eerste sanctie brief ook nog veertien dagen voor de einddatum van het certificaat een herinneringsbrief als u nog niet alle sancties heeft opgelost.
* Indien u in 2016 al een inspectie heeft gehad, dan is de geplande datum van de inspectie uiteraard niet (meer) terug te vinden in uw Mijn Portaal account.
JUL
2016