In dit nieuwsbericht geeft Producert, IKB Nederland Varkens deelnemers graag een uitleg hoe bedrijfsdocumenten geüpload dienen te worden via Mijn Portaal. Daarbij zijn er een aantal screenshots toegevoegd ter verduidelijking.
Inloggen met uw persoonlijk Mijn Portaal account
Ga naar het Mijn Portaal inlogscherm, vul vervolgens uw e-mailadres en wachtwoord in en klik op de rode button ‘Log in’.
Mijn Portaal; uw dashboard en beheer van bedrijfsdocumenten
Nadat u hebt ingelogd, gaat u verder naar uw dashboard; klik op de rode button ‘Ga direct naar uw dashboard >>’ of klik op de kop ‘UW DASHBOARD’ rechtsboven in de menubalk.
Zodra u zich in uw dashboard bevindt, klikt u op het logo van IKB Nederland Varkens. Hierdoor komen er verschillende mappen naar voren omtrent IKB Nederland Varkens. Om uw bedrijfsdocumenten te kunnen uploaden, klikt u op de afbeelding onder de kop ‘Document-beheer’.
Op deze pagina heeft u de mogelijkheid om de voor u relevante bedrijfsdocumenten te uploaden, waaronder dus de één-op-één overeenkomst varkenshouder – dierenarts versie 3.0, het bedrijfsgezondheids- en bedrijfsbehandelplan.
Een model van de meest recente één-op-één overeenkomst varkenshouder – dierenarts kunt u afdrukken, nadat u op de afbeelding onder de kop ‘1-op-1 overeenkomst’ hebt geklikt (rechtsboven op deze pagina). Deze één-op-één overeenkomst dient u te ondertekenen en te laten ondertekenen door uw dierenarts. Vervolgens scant u deze en slaat u het document op, op uw computer. Belangrijk: de documenten kunnen alleen in PDF geüpload worden. JPG-formaat is dus niet mogelijk. Sla uw document daarom direct op als PDF-document. De ontwikkelingen rondom een nieuw uploadsysteem zijn volop in gang. Met dit komende nieuwe uploadsysteem proberen wij het uploaden van uw bedrijfsdocumenten nog eenvoudiger te maken voor u en uw administratieve lasten te verminderen.
Uploaden één-op-één overeenkomst varkenshouder – dierenarts versie 3.0
Klik op de button ‘Bestand kiezen’, selecteer het juiste PDF-document dat u op uw computer heeft opgeslagen en klik op de button ‘Upload nieuwe overeenkomst’. Belangrijk: de ondertekende één-op-één overeenkomst varkenshouder – dierenarts versie 3.0 kunt u alleen als PDF-document uploaden. Zodra het uploaden gelukt is, zullen de uploaddatum, de naam van de persoon die het document heeft geüpload en een link naar het document, tevoorschijn komen.
Uploaden bedrijfsgezondheids- en bedrijfsbehandelplan
Samen met uw dierenarts dient u een bedrijfsgezondheids- en bedrijfsbehandelplan op te stellen. Beide documenten slaat u op, op uw computer. Klik op de buttons ‘Bestand kiezen’, selecteer de juiste PDF-documenten die u op uw computer heeft opgeslagen en klik op de buttons ‘Sla op’. Ook hierbij geldt: het bedrijfsgezondheids- en bedrijfsbehandelplan kunnen alleen als PDF geüpload worden. Zodra het uploaden gelukt is, zullen de uploaddatum, de naam van de persoon die het document heeft geüpload en een link naar het document, tevoorschijn komen.
Bedrijfsdocumenten laten uploaden door dierenarts
Uw dierenarts heeft ook de mogelijkheid om bedrijfsdocumenten voor u te uploaden die vervolgens weergegeven worden in uw persoonlijk Mijn Portaal account. Echter, als varkenshouder bent u verantwoordelijk dat de (juiste) bedrijfsdocumenten ook daadwerkelijk geüpload zijn in uw account.
MEI
2016